Subject, chủ đề trong email là gì, khi gửi thư bằng Gmail phần tiêu đề thư được điền vào đâu? Hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Có thể bạn quan tâm: Inbox là gì – Fix là gì – AFK là gì – Gmail là gì
Subject là gì?
Subject là một từ tiếng Anh. Subject trong Email thì có nghĩa là tiêu đề, chủ đề của thư. Hãy vào đây xem nếu bạn chưa biết Email là gì nhé.
Subject trong email là dòng chữ ngắn gọn mà người nhận thấy đầu tiên khi mở hộp thư của mình. Nó là một phần không thể thiếu của một email chuyên nghiệp và hiệu quả.
Vậy tiêu đề thư là gì?
Khi bạn gửi email cho một ai đó thì bên trong bạn có thể kèm file hay viết nội dung này nọ. Nhưng nếu Email của bạn không tiêu đề hay chủ đề thư. Thì người nhận sẽ nghĩ là thư không quan trọng sẽ không xem, chưa kể các bộ lọc thư thấy thư không có tiêu đề rất dễ bị cho vô thư spam(thư rác).
Do đó tiêu đề, chủ đề thư là rất quan trọng cần phải có khi gửi thư điện tử email.
Subject trong email có tác dụng gì?
– Thu hút sự chú ý của người nhận: Subject trong email giúp người nhận quyết định có mở email hay không. Nếu subject trong email hấp dẫn, thú vị và liên quan đến nhu cầu của người nhận, họ sẽ có khả năng cao hơn là mở email và đọc nội dung bên trong.
– Tóm tắt nội dung của email: Subject trong email cũng giúp người nhận biết được mục đích và thông điệp chính của email. Nếu subject trong email rõ ràng, cụ thể và đúng với nội dung bên trong, người nhận sẽ dễ dàng theo dõi và hiểu được email hơn.
– Tăng tỷ lệ mở email: Subject trong email ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ mở email (open rate), đặc biệt là khi bạn gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nếu subject trong email thu hút được sự chú ý và tò mò của người nhận, họ sẽ muốn biết thêm chi tiết và mở email để xem. Điều này sẽ giúp bạn tăng khả năng tiếp cận và truyền đạt thông điệp của mình.
Làm sao để viết subject trong email hiệu quả?
Để viết subject trong email hiệu quả, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc sau:
– Ngắn gọn và súc tích: Subject trong email nên chỉ từ 6 đến 10 từ, không quá 50 ký tự. Bạn nên tránh viết quá dài hoặc quá ngắn, vì điều đó có thể làm cho người nhận khó đọc hoặc không thấy được điểm nhấn của email.
– Dùng từ khóa liên quan: Bạn nên dùng từ khóa liên quan đến nội dung và mục đích của email. Từ khóa giúp người nhận biết được chủ đề và lợi ích của email. Bạn cũng nên tránh dùng từ khóa chung chung hoặc không có ý nghĩa, vì điều đó có thể làm cho người nhận bỏ qua hoặc xóa email của bạn.
– Viết hoa chữ cái đầu: Bạn nên viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong subject trong email, trừ các từ như a, an, the, and, or, for… Việc này giúp subject trong email trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
– Dùng câu hỏi, lời kêu gọi hoặc lợi ích: Bạn có thể dùng câu hỏi, lời kêu gọi hoặc lợi ích để tạo sự tương tác và kích thích hành động của người nhận. Ví dụ: Bạn có muốn tăng doanh số bán hàng?; Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn; Cách giảm stress hiệu quả trong công việc…
– Tránh dùng từ ngữ tiêu cực, gây shock cho người nhận
Ví dụ Subject trong email:
Bạn nạp hồ sơ xin việc của bạn online cho vị trí Nhân viên Seo chẳng hạn. Thì đương nhiên bạn sẽ kèm file CV giới thiệu về bạn và các bằng liên quan.
Tuy nhiên nếu bạn quên không ghi tiêu đề thư. Thì người nhận, khả năng cao sẽ loại bỏ bạn. Đơn giản bởi chỉ có email gửi hồ sơ xin việc mà bạn còn không ghi được thì còn gì để nói.
Và 1 lý do nữa thời nay xã hội bận rộn lắm, thời gian là vàng bạc. Lướt qua những email mà không có tiêu đề gì cả, tưởng thư trống hay thư rác thì thẳng tay mà bỏ qua thôi.
Nếu bạn ghi Tiêu đề là Ứng cử vị trí nhân viên Seo gì đó. Thì họ sẽ nhận ra nội dung email này là gì trước khi đọc và phân loại hồ sơ bạn dễ dàng so với không có tiêu đề thư.
Một số ví dụ khác về Subject trong email
– Khi bạn gửi email xin việc: Subject: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh
– Khi bạn gửi email giới thiệu sản phẩm: Subject: Giới thiệu sản phẩm mới: Máy ảnh Canon EOS R6
– Khi bạn gửi email yêu cầu hỗ trợ: Subject: Yêu cầu hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật
– Khi bạn gửi email cảm ơn: Subject: Cảm ơn bạn đã hợp tác với chúng tôi
– Khi bạn gửi email thông báo: Subject: Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2023
Do đó khi gửi thư điện tử email phải nhớ điền tiêu đề thư vào trước, để tránh quên hay vô tình nhấn nút gửi đi.
Kinh nghiệm gửi email của bản thân mình, là luôn điền tiêu đề email vào trước. Ngoài ra phần địa chỉ email người nhận, không bao giờ nhập trước cả. Bởi vì lúc soạn dở, mà lỡ tay nhấn gửi thì không ổn tý nào. Khi nào soạn xong hết kiểm tra mọi thứ đảm bảo không sai sót. Thì mình mới điền địa chỉ email cần gửi đến vào và gửi.
Các bạn có thể đọc thêm bài viết bên dưới để viết email cho chuyên nghiệp nhé:
Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp
Hy vọng qua bài viết Subject trong email có nghĩa là gì đã giúp các bạn giải đáp được thắc mắc về Subject là gì. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết PR có nghĩa là gì. Hãy theo dõi chúng tôi để luôn có thông tin mới mẻ nhé.
