Posts tagged Email

Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp

Có thể bạn chưa biết Tin học
1 - Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp

Cách viết một email 📧 chuyên nghiệp cần những gì? Hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Có thể bạn quan tâm: Email là gì – Email marketing là gì và làm sao hiệu quả

Email bây giờ là một kênh giao tiếp và truyền thông phổ biến. Nhưng cách viết chung cho một email gần như chưa có. Đây là tập hợp những nguyên tắc phổ biến về cách viết email, tùy từng công ty sẽ có cách giao tiếp email riêng, không khó thực hiện, bạn làm dần dần cũng sẽ quen. Nếu được, bạn có thể tự rút ra những cách viết email tốt hơn và phù hợp ngữ cảnh. Hãy tham khảo các bước viết email như sau:

2 - Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp

Hãy gõ đúng địa chỉ

Bạn phải gõ đúng địa chỉ người gửi. Thiếu @ hay quên ghi đuôi thì lỡ nhấn nhầm nút gửi hay send. Server email sẽ báo cho bạn ngay. Trước đây các server vẫn cho gửi đi rồi báo lỗi, sau này đã bị chặn rồi nên bạn yên tâm. Vấn đề là hãy nhớ có .vn hay không vì nhiều email phổ biến như yahoo hay bị lỗi này.

Một mẹo vặt để tránh gửi mail khi chưa xong nội dung. Là đừng vội địa chỉ Email của người nhận thư trước. Khi nào hoàn thành nội dung cần gửi, kiểm tra ổn cả rồi hãy điền địa chỉ email vào và gửi. Việc này nhầm tránh tình trạng vô tình nhấn gửi email khi chưa hoàn thành nội dung hoặc thiếu sót lỡ tay…..

Chú ý khi dùng CC và BCC

CC là nơi bạn ghi mail của quản lý của bạn và quản lý của người gửi mail bên kia nếu có.

BCC thường là gửi mà bạn muốn bảo mật danh sách gửi để không bị người khác cướp danh sách để đi spam.

Đôi khi, cùng một nội dung bạn muốn gửi cho nhiều người, bạn vẫn có thể dùng bcc. Như là lời cảnh cáo nhân viên nhưng không cho người cảnh cáo biết là việc cảnh cáo sẽ được gửi cho ai, cũng là cách giữ thể diện cho người bị cảnh cáo.

Ghi tiêu đề mail ngắn gọn và không dùng ngôn ngữ nói

Trong các web email phổ biến như Google hay Yahoo hay nhắc nhở bạn ghi tiêu đề mail(Subject). Không có tiêu đề thì email nhìn thiếu chuyên nghiệp.

Bạn có muốn đọc mail của ai đó gửi bạn mà cái tiêu đề cũng không ghi nên hồn?

Chưa kể vài người dùng tiêu đề mail như một chương trình chat. Chỉ ghi nội dung ở tiêu đề, còn phần thư không để bất kỳ nội dung nào. Nếu trao đổi ngắn, nên dùng chương trình chat nội bộ hoặc các chương trình chat phổ biến ở công ty như: Skype, Mess Facebook, Hangout, Viber hoặc Zalo…

Nội dung luôn nhớ KISS

Ghi nội dung nhớ nguyên tắc KISS (Keep It Short and Simple). Ghi đúng vấn đề, không kể lể dài dòng hay rào trước đón sau quá dài. Bây giờ người ta rất lười đọc, hãy liệt kê vấn đề ra từng dòng 1. Người trả lời email cứ theo từng dòng mà trả lời bằng màu chữ khác, rất nhanh và tiện.

Nhớ có mở đầu nội dung chào hỏi, phần nội dung là trao đổi vấn đề cần nói, và phần kết thư là lời cám ơn vì người ta đã dành thời gian đọc thư của mình. Sau phần cám ơn sẽ là một lời chúc.

Ví dụ: Chúc bạn 1 ngày vui vẻ,  Have a nice day, Best Regard, ….

Chèn tập tin đính kèm trước khi ghi nội dung

Nếu có chèn tập tin hay file vào mail. Mình khuyên các bạn nên chèn trước, vì khi viết mail xong nhiều người mệt quá sẽ quên mất chèn file vào mail. Lỗi này người ta châm chước được nhưng không nên vi phạm hoài.

Nhưng nói bạn mới cũng hơi oan, vì nhiều người dùng mail lâu năm vẫn hay mắc lỗi ngớ ngẩn này. Và đa phần là nhận ra điều này khi người nhận mail hỏi file đính kèm đâu?

Chữ ký Email

Hầu như tất cả các email hiện nay đều có phần cấu hình chữ ký cho Email. Thường là nằm ở trong phần Cài đặt (Setting)

Chữ ký thì cần có những thông tin như sau: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ mail, đơn vị công tác, địa chỉ,… để đối tác liên hệ khi cần. Có thể ghi ngắn gọn nhưng đầy đủ:

Ví dụ

Trần Duy Thuận
Leader Seo

Ngôi nhà kiến thức
250 xxxx Quận Tân Bình, TP.HCM

ĐT: 076xxxxxxxx

Email: ngoinhakienthuc@hotmail.com

Có rất nhiều trang web để giúp bạn tạo được chữ ký cho Email bạn. Bạn có thể tìm trên Google về từ khóa là free email signature generator nhé.

Do Gmail là Email được dùng phổ biến nhất. Nên mình hướng dẫn nơi để đặt chữ ở đây:

Thêm hoặc thay đổi chữ ký Gmail

Bạn có thể sử dụng tối đa 10.000 ký tự trong chữ ký của mình.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt(Hình bánh răng) Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt
  3. Trong phần “Chữ ký”, hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Như thế là bạn đã có thể thêm hay thay đổi chữ ký của Gmail bạn thành công rồi đó.

Tên địa chỉ email của bạn

Nếu bạn dùng email công ty để gửi thì cái này không thay đổi được. Không có gì cần nói về địa chỉ email do công ty cấp.

Tuy nhiên, nếu bạn đang đang đi xin việc hay sử dụng 1 email miễn phí chẳng hạn thì nên lưu ý cái địa chỉ email của bạn tên thế nào.

Cụ thể:

Địa chỉ email có nghiêm túc thể người gửi là ai hay không? Bạn có dám dùng cái email thời trẻ trâu. Kiểu anhdeptrai@gmail.com để gửi mail xin việc không? Bạn dám gửi thì có chắc đã được nhà tuyển dụng họ để mắt không. Nhìn cái địa chỉ email nó không nghiêm túc.

Địa chỉ email là thứ rất quan trọng vì nó tạo ấn tượng cho người nhận thư. Biết được người gửi là ai. Thường cách tốt nhất là tạo địa chỉ email theo như họ tên. Nếu bị trùng lặp thì bạn có thể thêm số hay nghề nghiệp của bạn vào thêm.

Nên lựa chọn tạo địa chỉ email có dạng như sau:

tranvana@gmail.com

hoangvanthu@gmail.com

lythuongkiet@yahoo.com

tranhungdao2202@gmail.com

Tuyệt đối không lựa chọn những địa chỉ email có tên xì teen, trẻ trâu,… đọc vô là liên tưởng bạn không nghiêm túc hoặc là người còn đang độ tuổi teen. Chẳng hạn như cái địa chỉ email bên dưới:

hoangtumaulanh@yahoo.com

congchuabongbong@gmail.com

tuandeptrai@gmail.com

betraucute@gmail.com

…..

Kiểm tra chính tả

Nếu người nhận là 1 người khó tính. Họ sẽ thấy khó chịu với email có lỗi chính tả. Do đó bạn nên kiểm tra kỹ càng chỉnh sửa lại các lỗi chính tả trước khi gửi.

Việc này vừa giúp không gây khó chịu cho người nhận vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của email bạn là không có sai sót.

Hy vọng qua bài viết Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp đã có thể giúp bạn nắm được cách viết email sao cho chuyên nghiệp khi đi làm. Cám ơn các bạn đã dành thời gian để theo dõi bài viết này. Hẹn gặp lại các bạn ở một bài viết khác nhé.

Email – Địa chỉ Email là gì và dùng để làm gì?

Có thể bạn chưa biết Kiến thức tổng hợp Tin học 14 Comments
Địa chỉ email là gì

Ngày nay, mỗi chúng ta chắc hẳn không nhiều thì ít ai cũng sở hữu cho mình một địa chỉ email. Vậy Email là gì? Vậy Email xuất hiện từ khi nào? Hiện có bao nhiêu nhà cung cấp email miễn phí trên thế giới? Địa chỉ email là gì, công dụng của email ra sao? Hãy để chúng tôi ngôi nhà kiến thức giải đáp cho bạn những thắc mắc này.

Có thể bạn quan tâm: Hệ thống định vị toàn cầu GPS – Giờ Am và Pm 

Email ngày nay rất phổ biến. Hầu như khi bạn đăng ký bắt kỳ một tài khoản ở một trang web nào điều bắt buộc phải có địa chỉ email. Chẳng hạn như facebook (Tìm hiểu facebook là gì?) bạn sẽ phải sử dụng chính email đăng ký đó làm tên đăng nhập. Hãy cùng tìm hiểu email là gì nhé?

Email là gì và dùng để làm gì?

Email hay E-mail là từ được viết tắt của từ electronic mail trong tiếng Anh. Email dịch ra tiếng Việt có thể gọi là thư điện tử. Được sử dụng giới hạn vào năm 1960 chỉ trong các máy chủ nội bộ.

Ray Tomlinson được ghi nhận là người phát minh ra email. Vào năm 1971, ông đã phát triển hệ thống đầu tiên có thể gửi thư giữa những người dùng trên các máy chủ khác nhau trên và sử dụng dấu @ để liên kết tên người dùng với máy chủ đích. Vào giữa những năm 1970, đây là hình thức được công nhận là email.

Email được phổ biến từ năm 1993. Từ email này có ý nghĩa là thư điện tử, đúng như tên gọi của nó thư này chỉ có thể sử dụng trên các thiết bị điện tử. Như điện thoại, máy tính bảng, máy tính,… Chứ không phải như thư bình thường.

Mà ta bắt buộc phải có thiết bị điện tử để có thể soạn để gửi và nhận thư. Tất nhiên hiện nay thì mấy thiết bị điện tử này phải có kết nối Internet thì Email mới gửi đi được nhé. Không thì chỉ soạn email gửi và chờ có kết nối mạng Internet mới gửi thư đi được.

Có một điều có thể khiến bạn bất ngờ. Email được ra đời trước khi có mạng Internet. Như mình đã nói ở trên là thời điểm năm 1960 email được gửi trong cùng máy chủ. Tức là nội bộ chơi với nhau không thể gửi ra ngoài cho người khác được.

Thuở ban đầu email rất đơn điệu. Không có nhiều nội dung đa phương tiện như bây giờ đâu. Lúc đó chỉ toàn là chữ với chữ. Còn bây giờ nếu bạn nhận email thì sẽ thấy đủ thứ màu mè hoa lá hẹ, hình ảnh lung linh.

Video về lịch sử của email

Ưu điểm của email:

Sự nhanh chóng, tiện lợi của email là điều không phải bàn cãi. Bạn có thể gửi thư từ Việt Nam đến bất cứ một nơi nào trên thế giới nhanh chóng. So với thư thông thường thì đây rất tiện lợi. Và quan trọng nhất là không phải tốn tiền mua tem, không tốn tiền đi mua bao thư.

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra email (thư điện tử) bất kỳ lúc nào chỉ cần có mạng là được. Có một khái niệm bạn cần biết là có những dạng email nội bộ. Dạng email này chủ yếu để trao đổi thông tin liên lạc nội bộ trong công ty tránh bị lộ thông tin quan trọng ra ngoài.

Nhược điểm của email:

Không có được sự trân trọng như thư viết tay. Bạn có tỏ tình ai qua email không? Chắc chắn là không. Đã viết thư tình thì viết tay mới thể hiện thành ý.

Nói chung những việc cần bày thành ý. Email hiện nay vẫn chưa thay thế được thư tay. Cảm giác lưu trữ 1 bức thư viết tay vẫn tốt hơn so với việc lưu trữ 1 bức thư điện tử vô hồn.

Bị spam rác khá nhiều. Chưa kể các email lừa đảo tối ngày. Ai nhẹ bóng vía sẽ bị hù hay bị lừa đảo. Chẳng hạn, email bảo bạn trúng xe Sh, hay có ai gửi tiền cho bạn. Kèm theo là 1 đường link để truy cập. Mục đích là dụ bạn truy cập để lây lan mã độc hay lừa đảo các thông tin của bạn.

Địa chỉ email là gì

Địa chỉ Email là gì và dùng để làm gì?

Địa chi email tức là địa chỉ của thư điện tử, tức là viết đầy đủ địa chỉ email của bạn ra. Như hiện tại, mỗi căn nhà đều có số địa chỉ nhà. Thì địa chỉ email cũng giống thế. Chỉ khác là tên email được đặt thoải mái nếu chưa có ai lựa chọn. Chứ không bị gò bó theo như số nhà.

Địa chỉ email thì sẽ có cấu trúc như sau: tên email@domain

Cụ thể ta có email có tên email là ABC và ABC này được tạo ở tên miền có tên là DEF.COM chẳng hạn.

Thì địa chỉ email sẽ có là ABC@DEF.COM. Ngoài ra bạn có thể tạo bất kỳ địa chỉ email nào với tên khác nhau ví dụ DEF@DEF.COM, FAG@DEF.COM.

Tóm lại các phần phía trước @ thì ta có thể đặt thoải mái.

Ví dụ như abc@gmail.com là 1 địa chỉ email do gmail cung cấp bởi vì có phần đuôi là @gmail.com.  Nếu đổi đuôi sang dạng khác như @yahoo.com chẳng hạn lúc đó ta có abc@yahoo.com là 1 địa chỉ email khác.

Giữa địa chỉ abc@gmail.com và abc@yahoo.com là 2 địa chỉ hoàn toàn khác nhau không hề dính dáng đến nhau. Do đó khi đăng ký tài khoản email lưu ý vụ kỹ này. Hai cái email này chỉ giống cái phần đầu thôi. Còn bản chất vẫn là 2 địa chỉ email riêng biệt. Giống như có đường Trần Hưng Đạo ở Sài Gòn và cũng có đường Trần Hưng Đạo ở 1 tỉnh thành khác tại Việt Nam mà thôi.

Biết được địa chỉ email thì ta mới có thể gửi email đến chính xác người cần nhận nhé. Chứ không biết địa chỉ email thì giống như không biết địa chỉ nhà lấy gì mà gửi.

Ngày nay, email gắn liền với rất nhiều các tài khoản. Ví dụ tài khoản facebook, tài khoản ngân hàng, tài khoản game, tài khoản diễn đàn, tài khoản mạng xã hội và vô số các loại tài khoản mà bạn cần phải truy cập phải Internet để truy cập vào.

Hầu như các dịch vụ trực tuyến, khi bạn đăng ký tài khoản sẽ cần email để đăng ký. Nếu bạn lỡ quên mật khẩu thì có thể đặt lại mật khẩu. Và mật khẩu mới sẽ được gửi về chính địa chỉ bạn đã đăng ký. Do đó giữ tài khoản email rất quan trọng.

Lỡ mà bạn làm mất thì sẽ kéo theo vô số tài khoản khác bị ảnh hưởng theo. Đó là lý do mình có viết thêm bài Tại sao phải bảo mật Email?

Môt số khái niệm thuật ngữ bạn cần biết khi sử dụng email:

Mail server là gì?

Mail server là nơi để có thể nhận và gửi hay lưu trữ email. Ta cần một nơi đóng vai trò làm nơi lưu trữ, gửi và nhận email. Ngoài ra mail server sẽ là nơi để quản lý các tài khoản email thuộc mail server đó.

Ví dụ:

Trên thế giới hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí. Như yahoo mail với đuôi @yahoo.com và nhiều đuôi khác như @yahoo.com.vn,…

Các đuôi này nhầm phục vụ cho các quốc gia riêng biệt. Google thì cung cấp dịch vụ email miễn phí với đuôi là @gmail.com. Microsoft thì có rất nhiều đuôi khác nhau như @live.com, @outlook.com, @msn.com, @hotmail.com,…

Đây là 3 nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí hàng đầu trên thế giới hiện nay. Tuy nhiên nếu bạn ở Việt Nam thì mình khuyên bạn nên sử dụng các đuôi email như sau: @yahoo.com, @gmail.com. Vì 2 đuôi này rất phổ biến tại Việt Nam so với các đuôi của microsoft như mình nêu phía trên.

Smtp là gì?

Simple Mail Transfer Protocol đây là từ đầy đủ của SMTP. Nếu dịch theo nghĩa tiếng Việt có thể hiểu đây là một giao thức để truyền tải thư đơn giản. Giao thức này sử dụng cổng 25. Giao thức này được sử dụng chủ yếu ở các chương trình gửi nhận email(Mail client) được cài trên máy tính hay điện thoại, máy tính bảng.

Một số chương trình phổ biến gồm Thunder bird, Outlook… SMTP ở mail client được dùng để gửi email đi.

CC và BCC là gì?

Carbon copy và Blind carbon copy chính là từ đầy đủ của CC và BCC. Công dụng của 2 mục CC trong email là dùng để gửi cho nhiều người cùng lúc. Còn BBC cũng tương tự như thế.

Nhưng BBC hơn CC ở chổ là người gửi nếu chọn gửi bằng CC thì người nhận họ sẽ biết người gửi đã gửi mail đến những địa chỉ email nào nữa. Còn ở BBC thì người nhận sẽ chỉ thấy mỗi mình là người nhận thư.

Ví dụ trong thực tế:

Các email marketing(Email dùng cho mục đích để quảng cáo tiếp thị dịch vụ sản phẩm của họ) thường sử dụng dạng gửi BCC để cho khách hàng có tâm lý tin tưởng là dịch vụ đó quan tâm đến mình. Nhưng thật ra họ gửi 1 lúc rất nhiều người

Push mail là gì?

Push mail là chế độ cập nhật email gần như tức thì. Đây là một dạng khi mail server mới. Nó sẽ lập tức gửi một bản sao đến máy của bạn. Push mail khác với Pull mail, vì Pull mail chỉ hoạt động khi bạn truy cập vào ứng dụng nó mới đi cập nhật email.

Email hosting là gì?

Email hosting là dịch vụ email riêng không phải với các đuôi email phổ biến như @gmail.com @yahoo.com,…. Email hosting khác với các email miễn phí.

Các email hosting là các email được tạo ra để phục vụ cho công việc của công ty. Các email thường có đuôi là tên miền của công ty.

Ví dụ mình đang làm cho proship.vn thì email cá nhân của mình có dạng abc@proship.vn. abc phía trước là mình ví dụ thôi. Thực tế email mình tên khác, mình mà ghi ra thật có khi bị mấy phần mềm spam nó gửi email te tua. Nên mình ghi tượng trưng thế thôi.

Email address là gì?

Email address chính là địa chỉ email của bạn. Ví dụ ngoinhakienthuc@hotmail.com là 1 địa chỉ email. abc@gmail.com là 1 địa chỉ email.

Ví dụ thực tế:

Giả dụ công ty microsoft có tên miền là microsoft.com. Như vậy có khả năng sẽ có những email như tranvana@microsoft.com, abc@microsoft.com. Những email này thể hiện đẳng cấp của công ty hơn so với các email miễn phí gmail hay yahoo.

Email address chính là địa chỉ đầy đủ của email. Như tác giả tạo một địa chỉ gmail như toivancodon@gmail.com. Khi đăng nhập gmail tác giả chỉ cần gõ toivancodon và mật khẩu là có thể truy cập được hộp thư.

Tuy nhiên để người khác gửi được vào gmail của bạn. Bạn cần phải ghi thật chính là toivancodon@gmail.com thì mới nhận được email. Chứ nếu bạn chỉ ghi toivancodon thì sẽ không nhận được email. Tương tự với các dịch vụ yahoo và microsoft cũng thế. Bạn cần phải lưu ý tuyệt đối đến phần phía sau @.

Nhập địa chỉ email là gì?

Tức là bạn điền đầy đủ cái email của bạn vào chổ đó.

Ví dụ:

toivancodon@gmail.com

toivancodon@yahoo.com

2 dạng trên là 2 cái địa chỉ email đó. Thường thì dân mình ai cũng có tài khoản Google tức là gmail cả.

Xác nhận địa chỉ email là gì?

Khi bạn điền email đăng ký gì đó. Thường sẽ có 1 email được gửi về cái địa chỉ email bạn đã điền. Bạn phải vô email đó, trong đó có kèm 1 đường liên kết để xác thực tài khoản của bạn.

Junk email, bulk mail, spam là gì?

Junk mail, Bulk mail, Spam mail 3 từ này nói chung là để phân loại các thư rác. Các thư rác là những thư nhầm mục đích quảng cáo hay lừa đảo được gửi hàng loạt và bị đưa vào đây. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp bị nhận nhầm và đưa vào đây.

POP3, IMAP là gì?

POP3, IMAP đây là 2 giao thức để nhận email về máy qua mail client. Điểm khác nhau chính là POP3 sẽ tải email về máy tính, điện thoại, thiết bị bạn cài đặt POP3.

Còn IMAP sẽ ánh xạ( nói nôm na là hiển thị y chang như hộp mail của bạn trang web) về máy bạn. Mọi thứ làm máy bạn sẽ ảnh hưởng hộp thư của bạn. Còn POP3 thì không bị ảnh hưởng.

Alternate email nghĩa là gì?

Alternate email là là mail dự phòng, mail phụ, thay thế được sử dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu. Thì sẽ gửi mail vào đây để bạn tìm lại mật khẩu.

Chữ subject trong email là gì?

chữ này có ý nghĩa là tiêu đề của lá thư điện tử. Có thể hiểu đơn giản là nêu mục đích của lá thư.

Đây chỉ là một số từ phổ biến được tác giả tổng hợp. Sẽ bổ sung thêm trong tương lai nhé.

Email và Gmail có phải là một, có gì khác nhau?

Email là tên gọi chung của tất cả các dịch vụ email trên thế giới từ có phí đến miễn phí. Từ email nội bộ cho đến email công cộng.

Còn Gmail là 1 dịch vụ email công cộng miễn phí do Google cung cấp. Bạn có thể xem qua bài viết về Gmail là gì để hiểu thêm.

Do đó nếu hiểu thì Email là cha của Gmail. Gmail chỉ 1 trong vô số con của Email mà thôi.

Ngày nay hay có sự lẫn lộn giữa email và gmail chủ yếu là gmail quá nhiều người sử dụng. Nên họ cứ tưởng email là gmail.

Thực ra ngoài gmail của Google vẫn còn rất nhiều email của các nhà cung cấp khác nữa. Như bạn để bạn để ý, mấy công ty lớn hay mấy trang báo lớn, địa chỉ email để liên hệ của họ có bao giờ dùng địa chỉ có dạng gmail bao giờ đâu.

Cách đăng ký tài khoản email mới

Để đăng ký 1 tài khoản email mới. Mình khuyến ngại bạn nên dùng Gmail cho dễ nhé.

Đầu tiên hãy truy cập vào trang này:

https://www.google.com/intl/vi/gmail/about/

Sau đó hãy nhấn vào nút tạo tài khoản để tạo tài khoản email cho bạn. Sẽ ra khung để bạn nhập thông tin như thế này.

3 - Email - Địa chỉ Email là gì và dùng để làm gì?

Bạn cần lưu ý nhất ở phần tên người dùng và mật khẩu. Chọn tên người dùng phù hợp với bạn và đặt mật khẩu làm sao đủ khó mà bạn vẫn nhớ nhé. Một số lúc sẽ cần phải nhập cả số điện thoại di động để nhận tin nhắn SMS để xác minh đăng ký tài khoản email nhé.

Ví dụ về tên người dùng:

Mình tên Trần Gia Thuận chẳng hạn. Thì mình sẽ thường đăng ký tên người dùng có dạng là giathuan@gmail.com hay trangiathuan@gmail.com. Lý do, tên thể hiện chủ email là ai, sau này đi làm việc hay xin việc cũng tiện. Còn thích tên tiếng Anh hay tên gì khác thì cứ vô tư nhé. Cái này lời khuyên của bản thân mình thôi.

Nhiều bạn bè mình lúc còn trẻ đăng ký đăng ký mấy cái tên email linh tinh. Kiểu cobekute gì đó, lúc xin việc toàn phải đi tạo cái email khác để gửi mail xin việc. Chứ cái địa chỉ email cũ xì teen quá khó mà lọt được vào mắt nhân sự vì nó tạo ra cảm giác không nghiêm túc.

Mình sẽ có bài viết riêng, có video hình ảnh cụ thể các bước để đăng ký một tài khoản email cho mình sau nhé. Chứ bài này mà thêm vô nữa thì dài dòng lắm với cũng lạc đề nữa.

Hy vọng qua bài viết này đã giúp bạn biết được Email – Địa chỉ Email là gì và dùng để làm gì. Cám ơn các bạn đã dành thời gian để đọc bài viết. Ở bài viết tiếp theo tác giả sẽ viết bài hướng dẫn cách đăng ký tạo mới địa chỉ email.

Bài viết được viết và tham khảo, chọn lọc nội dung dựa vào nguồn từ

http://en.wikipedia.org/wiki/Email

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Có thể bạn chưa biết Tin học 8 Comments
4 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Khi bạn thêm chữ ký vào Gmail thì bị báo lỗi chữ ký quá dài. Mặc dù cái chữ ký của bạn thêm vào rất ngắn. Vậy làm sao để khắc phục, hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu cách khắc phục qua bài viết này nhé.

Có thể bạn quan tâm: Lễ thất tịch là ngày gì – Ai là người sáng lập ra Google và chủ tịch hay CEO là người nào

Nguyên nhân chữ ký quá dài:

The signature is too long. please try a shorter signature. Lỗi chữ ký quá dài của Gmail. Nguyên nhân khiến bạn bị thông báo khi thêm và lưu chữ ký trong Gmail là bởi vì nguyên nhân sau đây.

Trước đó bạn có copy 1 mẫu chữ có định dạng màu mè hoa lá hẹ. Loại chữ này được định dạng bằng các loại thẻ html, css này nọ. Bình thường bạn sẽ chỉ thấy chữ ký của bạn có màu sắc này nọ mà thôi.

Nhưng để hiển thị được màu mè như thế nó cần 1 mớ định dạng này nọ phía sau nữa. Mà cái này mặc định thì sẽ không hiển thị ra ngoài đâu.

Chỉ có khi bạn chỉnh cho hiển thị mới ra mà thôi. Khi bạn thêm vào rồi, bạn ko vừa ít, lại sửa lại, copy paste cái mới vào.

Nhưng vấn đề lại nằm ở đây, bạn thấy đã đè được cái cũ bằng cái mới rồi. Sau vài lần thay đổi, thì lại báo chữ ký quá dài. Lý do, là ở những là đè lên cái cũ này, những đoạn mã cũ của chữ ký nó vẫn chưa hoàn toàn bị loại bỏ ra.

Do đó nó tích tụ dần, cho đến khi đạt mức tối đa dành cho chữ ký mà Gmail cho phép là 10000 ký tự

Đến lúc này thì bạn ko thể thêm hay lưu chữ ký mới vì nó cứ báo quá dài.5 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Để khắc phục thì bạn hãy làm theo hướng dẫn ở các ảnh sau đây:

Đầu tiên lựa chọn tạo mới 1 thư.

Sau đó chọn theo như ảnh bên dưới:

6 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Chọn chế độ văn bản thuần túy. Sau đó đóng lại và truy cập vào đường link bên dưới này.

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

Như đây là chữ Gmail mình dang dùng trước khi chuyển sang chế độ văn bản thuần túy:

7 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Còn đây là chữ ký sau khi đã chuyển sang chế độ văn bản thuần túy theo hướng dẫn ở trên:

8 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Lúc này việc bạn cần làm là xóa hết và nhấn lưu lại.

9 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong GmailSau đó lại tạo mới một email và bỏ chọn như thế này:

10 - Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Sau bước này thì bạn hãy vào thêm lại chữ ký mới của bạn. Đảm bảo sẽ không còn bị cảnh  thông báo lỗi là chữ ký quá dài nữa.

Các bạn thông cảm, vì mình tái hiện cái lỗi này qua video mà. Tạo hoài nó ko chịu ra, nên quay video thành ra lại bảo mình chém gió. Mình khẳng định cách trên giải quyết được vấn đề của bạn 100% nhé.

Cám ơn các bạn dành thời gian theo dõi bài viết Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail này. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn giải quyết vụ chữ ký quá dài trên Gmail.

Hẹn gặp lại các bạn ở 1 bài viết Digital marketing là gì và khác biệt gì với online marketing nhé.

Cách phát hiện kiểm tra Email giả mạo chiếm đoạt thông tin

Có thể bạn chưa biết
Cách phát hiện kiểm tra Email giả mạo chiếm đoạt thông tin

Làm sao để nhận biết email là thực hay giả? Liệu email này có phải do đúng người đúng gửi hay không? Hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu xem cách phát hiện Email giả mạo qua bài viết này nhé?

Có thể bạn quan tâm: Tại sao phải bảo mật Email – Tìm hiểu về 3D Secure và Mastercard Securecode là gì

Email giả mạo là gì?

Email giả mạo là 1 loại email giả mạo các tổ chức, đơn vị hay cá nhân để gửi cho người nhận. Mục đích của email lừa đảo này là để chiếm đoạt thông tin, tiền bạc…. Ngoài ra, có thể email còn đính kèm đường link khi click vào sẽ tải keylogger về máy người dùng và sau đó sẽ hoạt động ngầm và gửi thông tin thu được về cho người phát tán.

Thông tin ở đây có thể gồm những thông tin sau:

– Tài khoản email, ngân hàng, game…

– Thông tin cá nhân.

– Dữ liệu chứa trong tài khoản, thông tin quan trọng

– …..

Như đây là 1 email lừa đảo nhầm chiếm đoạt tài khoản google được gửi vào tài khoản email của mình:

Email giả Google

Như trên ảnh bạn sẽ thấy người gửi có hình logo chữ G rồi Account security team(đội ngũ bảo mật tài khoản).

Nội dung thì thường là tài khoản sẽ bị xóa nếu không đăng nhập gì đó đó. Sau đó sẽ là 1 đường link dẫn về 1 trang đăng nhập giả mạo giao diện đăng nhập của Google.

Nếu người sử dụng không tỉnh táo, hay quan sát cẩn thận mà đăng nhập tài khoản vô thì họ sẽ lấy được tên tài khoản và mật khẩu. Tất nhiên đó với những tài khoản có dùng bảo mật 2 bước thì sẽ bị chặn lại ở bước xác minh.

Nội dung email giả mạo

Đây là nội dung email giả mạo mình nhận được. Nếu người sử dụng email chịu để ý 1 thì email lừa đảo thường sẽ không vượt qua được bộ thư rác của các nhà cung cấp dịch vụ email. Nên sẽ vào phần Spam hay tên gọi khác thư rác.

Ngoài ra nhìn vào các mũi tên đỏ mình đã đánh dấu trong ảnh bạn sẽ thấy phần email của người gửi không phải @google.com. Mà thư từ google phải đảm bảo là từ @google.com gửi đến và được xác thực. Cụ thể mình sẽ phần dấu hiệu nhận biết bên dưới nữa.

Nhưng do người dùng có thói quen sợ đọc sót email nên thường hay vào phần Spam để kiểm tra. Nên khi thấy tiêu đề như thế tưởng là thật click vào và đăng nhập tài khoản của mình nhầm tránh bị khóa.. Ai dè đây là trang giả mạo nên tài khoản của bạn sẽ bay khỏi tay bạn. Mà nguyên nhân là do chính bạn tự cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu.

Ngoài ra thói quen hay đặt 1 mật khẩu chung cho tất cả các tài khoản sẽ cực kỳ nguy hiểm trong trường hợp này. Vì người chiếm đoạt sẽ thử dùng mật khẩu đó để thử đăng nhập vào các tài khoản khác của bạn như ngân hàng, facebook,…

Ngoài ra họ sẽ dùng email của bạn để đi lừa đảo những người hay liên hệ với bạn qua email. Vì chỉ cần vô phần thư đã gửi là biết được bạn hay liên hệ với ai rồi.

Cách phát hiện kiểm tra Email giả mạo chiếm đoạt thông tin

Những dấu hiệu, cách nhận dạng Email giả mạo

Quan sát rõ người gửi email cho bạn là ai

Đây là dấu hiệu dễ dàng nhận biết được nhất. Ví dụ các dịch vụ của google thì họ sẽ sử dụng những email có đuôi là @google.com để gửi thông báo cho người sử dụng.

Ví dụ đây là chi tiết gửi từ email lừa đảo giả danh email của Google ở trên:

Nơi gửi email thực sự

Bạn click vào phần có dấu mũi tên chỉ xuống sẽ hiện ra phần xác thực bởi. Như trong ảnh này bạn có thể thấy phần xác thực bởi ở đây là beingmade chứ không phải của Google.

Nếu email từ Google sẽ có xác thực như sau

Email từ google

Như đây là email của Youtube gửi cho mình. Bạn sẽ thấy phần người gửi sẽ đến từ đuôi @google.com và xác thực bởi google.com như mũi tên đỏ mình đã đánh dấu. Đây chính xác 100% là email của Google gửi cho bạn.

Ngoài ra nếu là email người dùng thông thường. Thì bạn nên coi cho kỹ người gửi cho bạn có đúng là email bạn hay liên hệ thường xuyên hay không. Vì có những trường hợp tạo 1 email gần giống email bạn hay liên hệ rồi liên hệ với bạn để lừa đảo. Nếu bạn không để ý kỹ người gửi mà cứ lướt qua tưởng người quen thì sẽ dính chưởng.

Vị trí thư nằm ở đâu

Thường các email lừa đảo khó mà vượt qua được bộ lọc thư rác. Nên gần như các email lừa đảo đều nằm trong phần spam(thư rác) cả. Nếu như bạn thấy email quan trọng mà nằm trong đây thì đa số là lừa đảo.

Cho dù thư có nằm trong phần hộp thư đến(Inbox) thì bạn vẫn phải cẩn thận là trên hết. Đừng quá tự tin nhé.

Nội dung email

Các email lừa đảo thường có nội dung như sau:

  • Tài khoản của bạn sẽ bị xóa  nếu không click vào đường link này và đăng nhập trong vào mấy ngày gì đó.
  • Bạn vừa trúng thưởng giải gì đó. Hãy vào đây để nhận giải.
  • Có người chuyển tiền cho bạn, hãy vào đây để xác nhận số tiền được nhận nhé.
  • Có 1 kiện hàng gửi cho bạn. Bạn hãy vào xác nhận nhé….
  • Ngân hàng xyz yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản để xác thực gì đó…..
  • Hãy click vào đường link sau để tải về cài đặt cái gì đó. Bạn tải về và click vô tập tin đã tải về thì xem như máy bạn đã dính chưởng.
  • ….

Đó là những dấu hiệu cách nhận biết mà mình biết hiện nay. Nếu có phát hiện thêm thì mình sẽ bổ sung vào bài viết này sau.

Lời khuyên của mình là bạn nên cẩn thận khi đọc và click vào bất kỳ email nào. Máy tính hay điện thoại thì cần cài đặt các chương trình bảo vệ. Tài khoản quan trọng nên sử dụng xác minh 2 bước để hạn chế tối đa rủi ro.

Hy vọng qua bài viết Cách phát hiện kiểm tra Email giả mạo chiếm đoạt thông tin đã giúp bạn trang bị thêm thông tin để nhận biết tránh xa các email lừa đảo giả mạo.. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết Tìm hiểu Brainstorm là gì và những lỗi thường gặp khi áp dụng? nhé. Cám ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này.

Email Marketing là gì và làm sao hiệu quả?

Có thể bạn chưa biết
11 - Email Marketing là gì và làm sao hiệu quả?

Email Marketing là gì?

Email marketing là hình thức truyền tải thông điệp truyền thông qua kênh email. Email là một kênh truyền thông thường dùng trong marketing. Vì chúng ta check mail hàng ngày và có tới 92% người dùng email qua internet theo một báo cáo của Nielsen.

Có thể bạn quan tâm: PR là gì – SEM là gì – Quảng cáo trong Marketing là gì

Bạn thường check email qua internet, nếu đúng thế thì email marketing là một phần của online marketing. Tuy nhiên, email vẫn có thể dùng nhiều phương thức trao đổi kỹ thuật số khác, nhưng ít vì bây giờ 3G đã phổ biến, nên các phương thức khác rất ít người dùng, chắc chỉ có các kỹ sư mới dùng.

Nếu bạn có dữ liệu về email nhiều sau nhiều năm kinh doanh, email marketing là cách thức giúp bạn vừa quảng bá thông điệp đúng đối tượng nhất, dễ tùy biến nhất cho phù hợp khách hàng mục tiêu, chăm sóc khách hàng dễ nhất…

Và  nếu bạn đầu tư lâu dài cho thương mại điện tử, bạn sẽ không thể bỏ qua email marketing vì chi phí đầu tư rẻ hơn rất nhiều so với khai thác các kênh khác.

email-marketing-la-gi

Email marketing thực hiện sao cho hiệu quả?

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều bài viết. Nhưng chỉ cần bạn nhớ những điều cơ bản này trước khi cân nhắc dùng email marketing:

  1. Dù tỷ lệ dùng email khi online nhiều, nhưng khách của bạn là ai? Họ có dùng email không?
  2. Bạn có lý do nào khiến khách hàng phải để lại email cho bạn?
  3. Dữ liệu email đã đủ nhiều hay chưa?
  4. Các kênh đang dùng đã phủ đủ khách hàng hay chăm sóc khách hàng tốt chưa?
  5. Bạn có nhân lực chưa? Email cần có sự đầu tư về cả kỹ thuật lẫn nội dung, dù bạn có thể dùng công cụ, nhưng nội dung không có công cụ nào nghĩ cho bạn.
  6. Bạn có đủ chi phí đầu tư một tên miền mail riêng? Email tên miền riêng dù sao vẫn có độ uy tín hơn so với email miễn phí.

Và đặc biệt là, quên các danh sách có sẵn đi, quên các dịch vụ mua bán database đi, có ít dùng ít, có nhiều dùng nhiều. Hãy nghĩ đến lâu dài, nếu bạn muốn nhanh và rẻ thì đừng chú ý tới dòng này.

Một chiến dịch email marketing mà để thư đi vào hộp spam thay vì inbox sẽ là thảm họa. Hệ thống dịch vụ gửi mail sẽ chặn bạn lại và có thể xóa luôn tài khoản của bạn vì nghi ngờ lừa đảo.

email

Nguồn: Flickr, Yoel Ben-Avraham

Gửi email marketing bằng công cụ nào phổ biến ở Việt Nam hiện nay?

Mailchimp là công cụ gửi email gần như miễn phí. Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), thậm chí một ít công ty lớn dùng nó để gửi thông điệp đi. Vì đơn giản là mailchimp miễn phí cho 1 lần gửi là 2.000 email.

Mỗi tháng không quá 6.000 email. Với một doanh nghiệp vừa và nhỏ hay startup, bạn chưa thể có tới 2.000 email được.

Ngoài ra các dịch vụ mail khác như Getresponse, Amazonses… Tuy nhiên, các dịch vụ email khác có vẻ lép vế so với Mailchimp. Để cạnh tranh, Getresponse còn dùng chính từ khóa thương hiệu Mailchimp để chạy chiến dịch quảng cáo Google Ads.

mailchimp-getresonse-adword

Hy vọng qua bài viết Email marketing là gì và làm sao hiệu quả đã giúp các bạn giải đáp được thắc mắc. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết Phân biệt Thẻ JCB Debit – JCB Credit – JCB Prepaid card là gì nhé. Hãy theo dõi ngôi nhà kiến thức để luôn có thông tin mới mẻ.

Tại sao phải bảo mật Email?

Có thể bạn chưa biết 2 Comments
Tại sao phải bảo mật Email?

Tại sao phải bảo mật Email? Nếu mất tài khoản email thì sẽ có những thiệt hại gì? Hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu nguyên nhân tại sao và những thiệt hại khi không bảo mật tốt email của mình nhé.

Có thể bạn quan tâm: PR là gì – Email marketing là gì – Subject trong email có nghĩa là gì – Cách phát hiện kiểm tra Email giả mạo chiếm đoạt thông tin

Mình đã tới nói về Email là gì. Nay mình sẽ nói tiếp đến về tầm quan trọng của Email và tại sao nên bảo mật tài khoản email cẩn thận.

Mình đã từng hỏi qua nhiều người khác nhau để xem họ coi email thế nào. Nhưng câu trả lời thì thường rất thất vọng. Đa số  họ cho rằng email không quan trọng, mất cái này thì đi lập lại cái khác là được. Đây chính là câu trả lời mình được nhiều nhất.

Theo mình có lẽ họ cho rằng việc tạo email đơn giản, mất cái này thì lập cái khác có sao đâu. Tuy nhiên mọi việc không đơn giản như vậy. Hãy cùng xem qua nguyên nhân tại sao email lạ quan trọng.

Tại sao email lại quan trọng?

Email gắn liền với những thứ khác như facebook, tài khoản ngân hàng, công việc, skype…. Hầu như việc đăng ký thành viên ở trên mạng đều bắt buộc phải có 1 địa chỉ email để đăng ký.

Do đó nếu đánh mất địa chỉ email thì xem như bạn hiến dâng toàn bộ tài khoản facebook, ngân hàng, công việc, …. cho người lấy được. Chưa hết nếu đó là email để làm công việc quan trọng như kinh doanh chẳng hạn.

Thì xem như bí mật kinh doanh, thông tin khách hàng của bạn sẽ bị rò rỉ, thậm chí thông tin này sẽ rao bán để người khác mua. Tình trạng mua bán thông tin khách hàng hiện nay trên mạng không hề thiếu. Bạn chỉ cần tìm google sẽ thấy.

Đánh mất email thì sẽ gián đoạn công việc, đây là điều chắc chắn xảy ra. Bởi một khi đã có được email, người chiếm được sẽ tìm cách lấy thêm các tài khoản khác được gắn với email này. Bởi vì do thói quen người dùng hay sử dụng chung 1 mật khẩu nên.

Hoặc đơn giản hơn là dùng chức năng đặt lại mật khẩu, rồi nhận email cho phép thay đổi mật khẩu từ dịch vụ rồi vô đó đổi mật khẩu thôi.

Chưa kể một số trường hợp, nếu nhận thấy email này có tiềm năng họ sẽ sử dụng email đó để đi lừa đảo những email thường xuyên liên lạc với tài khoản đó. Để biết thường liên lạc với ai thì rất dễ chỉ cần vô phần Thư đã gửi là biết ngay. Lúc đó bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi những việc bạn không làm.

Như mình làm Seo. Nắm Search Console hay tên gọi cũ là Webmaster Tool. Nếu như mình để bị mất tài khoản, đối thủ của mình hay dân biết Seo sẽ vô yêu cầu xóa sạch vị trí mà trang web của mình đang có trên google.

Lúc đó thì bạn có thể tự tưởng ra hậu quả, thiệt hại ra sao đối với trang web mình đang quản lý. Web mình sẽ bị xóa sổ hoàn toàn trên google, trong tài khoản của mình còn chứa các web của công ty, do đó sẽ bị ảnh hưởng khi mà mình bị mất tài khoản email thì thiệt hại có thể lên đến vài trăm triệu hoặc lên đến hàng tỷ đồng là bình thường.

Ngoài ra còn rất nhiều ảnh hưởng khác khó mà kể hết….

Tại sao phải bảo mật Email?

Những nguyên nhân bị mất email?

– Máy tính bị nhiễm phần mềm độc hại đánh cắp thông tin. Việc lười cài đặt phần mềm diệt virus chính là hậu quả cho việc máy bị nhiễm phần mềm độc hại

– Cả tin dễ dụ, bạn bè chỉ quen qua facebook. Hay nhất là các anh thanh niên dại gái :). Mà chắc gì đã là gái, bọn con trai nó đi làm giả tài khoản facebook nữ để dụ dỗ mượn email này nọ. Các anh dại dột và bị đổi mật khẩu, bật bảo mật 2 lớp lên.

– Đăng nhập ở những nơi không an toàn. Thường thì mấy quán cafe, internet công cộng với vô số người cùng truy cập thì việc đăng nhập ở những nơi này khả năng cao sẽ bị đánh cắp tài khoản email.

– Đăng nhập trên thiết bị lạ, khi sử dụng thiết bị lạ. Không ai biết được trên đó có sử dụng phần mềm để ghi lại mật khẩu bạn đã nhập vào hay không. Do đó hạn chế tối đa đăng nhập trên các thiết bị, máy tính lạ.

– Đặt mật khẩu quá đơn giản như 123456, qwerty…  liên quan đến ngày tháng năm sinh. Tên người yêu chẳng hạn….

– Ngoài ra còn vô số những nguyên nhân bị mất tài khoản email khác…

Tại sao phải bảo mật email?

Dựa vào những thứ mất mát hay hậu quả khi mất mình để kể ở trên. Thì vậy phải bảo vệ email rõ ràng là rất cần thiết. Nếu không thì hậu quả và thiệt hại sẽ rất nặng nề.

Vậy làm sao để bảo mật email tốt?

– Hãy đặt mật khẩu thật tốt tránh những mật khẩu quá dễ đoán. Không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau. Thay đổi mật khẩu thường xuyên và không chia sẻ cho ai.

– Ghi nhớ những thông tin để phục hồi email. Như email phục hồi ngày tháng năm sinh người tạo. Bởi  vì mình thấy rất nhiều trường hợp khai cho có. Tới hồi mất thì do khai cho có nên đâu có nhớ để mà lấy lại tài khoản.

– Hạn chế đăng nhập trên máy tính, thiết bị lạ.

– Hãy cài đặt phần mềm diệt virus cho máy tính cá nhân đang sử dụng.

– Tuyệt đối không lựa chọn lưu mật khẩu email.

– Không mở các email hoặc tệp đính kèm từ nguồn không tin cậy hoặc có dấu hiệu khả nghi. Không nhấp vào các liên kết trong email trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng an toàn và hợp lệ.

– Không sử dụng email cá nhân để đăng ký các dịch vụ hoặc trang web không an toàn hoặc không cần thiết. Nếu có thể, hãy tạo một email phụ để sử dụng cho các mục đích này.

– Bật bảo mật 2 lớp cho tài khoản email. Đây là một lớp bảo mật thêm khi bạn đăng nhập email từ thiết bị mới hoặc không quen thuộc. Bạn sẽ cần nhập một mã xác thực được gửi qua SMS, ứng dụng hoặc thiết bị bảo mật.

Cụ thể như sau:

Đối với gmail do google cung cấp, bạn xem hướng dẫn ở đây: https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=vi

Đối với yahoo mail, bạn vào đây: https://login.yahoo.com/account Đăng nhạp vào sau đó chọn Security, và chọn Two-step verification làm theo hướng dẫn để bật lên.

Đối với hotmail, outlook, livemail, msn hay cụ thể là các email có đuôi( @live.com, @outlook, @msn.com, @hotmail.com,…) là do các email do microsoft cung cấp thì bạn hãy vào đây để bật bảo mật 2 lớp nhé:

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=529561

Đăng nhập vào sau đó kéo xuống tìm Two-step verification nhấn vào Set up two-step verification hay nếu giao diện tiếng Việt là xác nhận 2 bước.

Sau khi bạn đã áp dụng bảo mật 2 lớp thì từ nay tài khoản email của bạn khá an toàn. Hạn chế được nguy cơ đánh mất tài khoản email.

Hy vọng qua bài viết Tại sao phải bảo mật Email này đã có thể giúp bạn hiểu về lý do tại sao phải bảo vệ email cẩn thận và những hậu quả do mất email đem lại. Cám ơn các bạn đã dành thời gian để theo dõi bài viết này. Hẹn gặp lại các bạn ở một bài viết Hacker là ai nhé.

Gmail là gì?

Có thể bạn chưa biết
12 - Gmail là gì?

Gmail là gì? Có ưu điểm gì nổi bật? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Có thể bạn quan tâm: Email là gì – Inbox có nghĩa là gì – Email marketing là gì

Gmail là gì?

Gmail là một dịch vụ email miễn phí do Google cung cấp. Dung lượng hộp thư của gmail hiện nay là 15gb cho những người dùng miễn phí. Còn đối với những ai có nhu cầu sử dụng nhiều hơn chỉ cần bỏ ra một khoảng phí nhỏ hằng tháng là có thể dễ dàng nâng cấp dung lương hộp thư lên.

Những ưu điểm của gmail có thể kể đến như sau

  • Có giao diện tiếng Việt
  • Bố cục trực quan dễ sử dụng
  • Các label(nhãn) dễ dàng để phân loại thư nhanh chóng Gmail cho phép bạn gắn nhãn và đánh dấu sao cho các email quan trọng hay cần xử lý sau, giúp bạn sắp xếp và tìm kiếm email một cách dễ dàng.
  • Bộ lọc Filter dễ dàng cài đặt
  • Hổ trợ POP, IMAP miễn phí. Trước đây thời còn Yahoo Mail còn chiếm lĩnh thị trường Email thì POP và IMAP phải trả phí mới được bật. Còn tài khoản Yahoo Maill miễn phí thì sẽ không được sử dụng. Hiện nay thì hầu như dịch vụ email nào cũng có và miễn phí cả.
  • Bảo mật tốt
  • Có đội ngũ, diễn đàn hổ trợ về gmail bằng tiếng Việt.
  • Là tài khoản cho các dịch vụ khác của google
  • Có ứng dụng mail dành cho điện thoại.
  • Tích hợp với Google Workspace: Gmail là một phần của Google Workspace, bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, bao gồm Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive và nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp đính kèm trong email của mình bằng các ứng dụng này mà không cần tải xuống
  • …..

Gmail là gì?

Hiện nay, thì hầu như ai cũng đã tạo cho mình một tài khoản gmail cả. Bởi vì tài khoản gmail được sử dụng cho rất nhiều dịch vụ khác do google cung cấp có thể kể đến như Youtube, Blogspot, Adsense, Analytic, Search Console, Chrome, Google Drive, Google Maps….

Để sử dụng Gmail, bạn cần có một tài khoản Google. Bạn có thể đăng ký tài khoản Google miễn phí tại đây:

https://accounts.google.com/signup

Sau khi đăng ký, bạn có thể đăng nhập vào Gmail tại đây:

https://mail.google.com

Hy vọng qua bài viết Gmail là gì đã giúp các bạn giải đáp được thắc mắc. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết App là gì. Hãy theo dõi ngôi nhà kiến thức để luôn có thông tin mới mẻ nhé.

Subject trong email có nghĩa là gì?

Có thể bạn chưa biết Tin học
13 - Subject trong email có nghĩa là gì?

Subject, chủ đề trong email là gì, khi gửi thư bằng Gmail phần tiêu đề thư được điền vào đâu? Hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Có thể bạn quan tâm: Inbox là gì – Fix là gì – AFK là gì – Gmail là gì

Subject là gì?

Subject là một từ tiếng Anh. Subject trong Email thì có nghĩa là tiêu đề, chủ đề của thư. Hãy vào đây xem nếu bạn chưa biết Email là gì nhé.

Subject trong email là dòng chữ ngắn gọn mà người nhận thấy đầu tiên khi mở hộp thư của mình. Nó là một phần không thể thiếu của một email chuyên nghiệp và hiệu quả.

Vậy tiêu đề thư là gì?

Khi bạn gửi email cho một ai đó thì bên trong bạn có thể kèm file hay viết nội dung này nọ. Nhưng nếu Email của bạn không tiêu đề hay chủ đề thư. Thì người nhận sẽ nghĩ là thư không quan trọng sẽ không xem, chưa kể các bộ lọc thư thấy thư không có tiêu đề rất dễ bị cho vô thư spam(thư rác).

Do đó tiêu đề, chủ đề thư là rất quan trọng cần phải có khi gửi thư điện tử email.

Subject trong email có tác dụng gì?

– Thu hút sự chú ý của người nhận: Subject trong email giúp người nhận quyết định có mở email hay không. Nếu subject trong email hấp dẫn, thú vị và liên quan đến nhu cầu của người nhận, họ sẽ có khả năng cao hơn là mở email và đọc nội dung bên trong.

– Tóm tắt nội dung của email: Subject trong email cũng giúp người nhận biết được mục đích và thông điệp chính của email. Nếu subject trong email rõ ràng, cụ thể và đúng với nội dung bên trong, người nhận sẽ dễ dàng theo dõi và hiểu được email hơn.

– Tăng tỷ lệ mở email: Subject trong email ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ mở email (open rate), đặc biệt là khi bạn gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nếu subject trong email thu hút được sự chú ý và tò mò của người nhận, họ sẽ muốn biết thêm chi tiết và mở email để xem. Điều này sẽ giúp bạn tăng khả năng tiếp cận và truyền đạt thông điệp của mình.

Làm sao để viết subject trong email hiệu quả?

Để viết subject trong email hiệu quả, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc sau:

– Ngắn gọn và súc tích: Subject trong email nên chỉ từ 6 đến 10 từ, không quá 50 ký tự. Bạn nên tránh viết quá dài hoặc quá ngắn, vì điều đó có thể làm cho người nhận khó đọc hoặc không thấy được điểm nhấn của email.

– Dùng từ khóa liên quan: Bạn nên dùng từ khóa liên quan đến nội dung và mục đích của email. Từ khóa giúp người nhận biết được chủ đề và lợi ích của email. Bạn cũng nên tránh dùng từ khóa chung chung hoặc không có ý nghĩa, vì điều đó có thể làm cho người nhận bỏ qua hoặc xóa email của bạn.

– Viết hoa chữ cái đầu: Bạn nên viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong subject trong email, trừ các từ như a, an, the, and, or, for… Việc này giúp subject trong email trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

– Dùng câu hỏi, lời kêu gọi hoặc lợi ích: Bạn có thể dùng câu hỏi, lời kêu gọi hoặc lợi ích để tạo sự tương tác và kích thích hành động của người nhận. Ví dụ: Bạn có muốn tăng doanh số bán hàng?; Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn; Cách giảm stress hiệu quả trong công việc…

– Tránh dùng từ ngữ tiêu cực, gây shock cho người nhận

Subject trong email có nghĩa là gì?

Ví dụ Subject trong email:

Bạn nạp hồ sơ xin việc của bạn online cho vị trí Nhân viên Seo chẳng hạn. Thì đương nhiên bạn sẽ kèm file CV giới thiệu về bạn và các bằng liên quan.

Tuy nhiên nếu bạn quên không ghi tiêu đề thư. Thì người nhận, khả năng cao sẽ loại bỏ bạn. Đơn giản bởi chỉ có email gửi hồ sơ xin việc mà bạn còn không ghi được thì còn gì để nói.

Và 1 lý do nữa thời nay xã hội bận rộn lắm, thời gian là vàng bạc. Lướt qua những email mà không có tiêu đề gì cả, tưởng thư trống hay thư rác thì thẳng tay mà bỏ qua thôi.

Nếu bạn ghi Tiêu đề là Ứng cử vị trí nhân viên Seo gì đó. Thì họ sẽ nhận ra nội dung email này là gì trước khi đọc và phân loại hồ sơ bạn dễ dàng so với không có tiêu đề thư.

Một số ví dụ khác về Subject trong email

– Khi bạn gửi email xin việc: Subject: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh

– Khi bạn gửi email giới thiệu sản phẩm: Subject: Giới thiệu sản phẩm mới: Máy ảnh Canon EOS R6

– Khi bạn gửi email yêu cầu hỗ trợ: Subject: Yêu cầu hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật

– Khi bạn gửi email cảm ơn: Subject: Cảm ơn bạn đã hợp tác với chúng tôi

– Khi bạn gửi email thông báo: Subject: Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2023

Do đó khi gửi thư điện tử email phải nhớ điền tiêu đề thư vào trước, để tránh quên hay vô tình nhấn nút gửi đi.

Kinh nghiệm gửi email của bản thân mình, là luôn điền tiêu đề email vào trước. Ngoài ra phần địa chỉ email người nhận, không bao giờ nhập trước cả. Bởi vì lúc soạn dở, mà lỡ tay nhấn gửi thì không ổn tý nào. Khi nào soạn xong hết kiểm tra mọi thứ đảm bảo không sai sót. Thì mình mới điền địa chỉ email cần gửi đến vào và gửi.

Các bạn có thể đọc thêm bài viết bên dưới để viết email cho chuyên nghiệp nhé:

Cách viết một email cơ bản và chuyên nghiệp

Hy vọng qua bài viết Subject trong email có nghĩa là gì đã giúp các bạn giải đáp được thắc mắc về Subject là gì. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết PR có nghĩa là gì. Hãy theo dõi chúng tôi để luôn có thông tin mới mẻ nhé.

CC và BCC trong Email có nghĩa là gì?

Có thể bạn chưa biết
14 - CC và BCC trong Email có nghĩa là gì?

CC, BCC trong Email là gì, viết tắt của từ gì? Đây là một câu hỏi mà nhiều người sử dụng thư điện tử thường thắc mắc. Trong bài viết này, mình sẽ giải đáp cho bạn về khái niệm, chức năng và cách sử dụng CC và BCC trong Email hiệu quả.

Xem thêm: Email là gì – Bán hàng đa cấp là gì –  Inbox là gì – Gmail là gì

CC trong Email là gì, viết tắt của từ gì?

CC trong Email là viết tắt của từ Carbon Copy. Bạn có thể hiểu nghĩa từ này là tạo ra các bản copy của một thư điện tử (email) để gửi cho nhiều người.

Nếu bạn đã từng dùng qua giấy than thì cái CC này công dụng cũng giống như vậy đó.

Khi bạn gửi Email cho một người nhận chính và muốn thông báo cho những người khác về nội dung Email đó, bạn có thể điền địa chỉ Email của họ vào trường CC. Như vậy, họ sẽ nhận được một bản sao của Email mà bạn gửi, và cũng có thể xem được danh sách tất cả những người cùng nhận được bản sao đó.

CC giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi muốn gửi cùng một nội dung cho nhiều người. Bạn không cần phải soạn lại Email hay copy-paste nhiều lần. CC cũng giúp bạn tăng tính minh bạch và đồng bộ trong giao tiếp. Bạn có thể thông báo cho những người liên quan về những vấn đề cần biết, hoặc yêu cầu họ phản hồi hoặc hỗ trợ khi cần thiết.

Ví dụ thực tế:

Bạn có một email cần gửi đến cho khoảng vài chục người đi. Nếu theo thông thường bạn sẽ phải gửi từ cái với nội dung y chang nhau đến từng địa chỉ email khác nhau này.

Với CC bạn chỉ đưa danh sách email vài chục người cần nhận vào CC. Lúc này bạn chỉ cần soạn 1 thư và gửi đi. Đảm bảo thư sẽ đến tất cả cần nhận.

Tuy nhiên với CC người nhận sẽ biết bạn gửi cho nhiều người. Cụ thể là những email nào.

CC và BCC trong Email có nghĩa là gì?

BCC trong Email là gì, viết tắt của từ gì?

BCC trong Email là viết tắt của từ Blind Carbon Copy. Tương tự như CC đã giải thích ở trên từ này. Bạn có thể hiểu nghĩa từ này là tạo ra các bản copy của một thư điện tử(email) để gửi cho nhiều người nhưng hơn CC là ở chổ người nhận thư không biết bạn gửi cho người nhận cùng lúc.

Khi bạn gửi email cho một người hoặc một nhóm người, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người khác vào trường BCC. Điều này có nghĩa là những người được thêm vào trường BCC sẽ nhận được bản sao của email đó, nhưng người nhận chính và những người khác trong trường CC (Carbon Copy – Bản sao) sẽ không biết điều đó. Nói cách khác, trường BCC giúp bạn gửi email cho nhiều người mà không để lộ danh sách địa chỉ email của họ.

Vậy tại sao bạn lại cần sử dụng BCC trong email? Có một số lý do chính sau đây:

– Bảo vệ quyền riêng tư: Khi bạn gửi email cho nhiều người, bạn có thể không muốn để họ biết danh sách đầy đủ của những người nhận khác. Điều này có thể là vì lý do bảo mật, bảo vệ thông tin cá nhân hoặc tránh spam. Bằng cách sử dụng BCC, bạn có thể giữ cho danh sách địa chỉ email của bạn bí mật và tránh cho người nhận bị phiền hà bởi các email phản hồi không liên quan.

– Giảm số lượng email: Khi bạn gửi email cho nhiều người, có khả năng một số người sẽ trả lời tất cả mọi người trong danh sách. Điều này có thể dẫn đến một chuỗi email dài và rối rắm, khiến cho hộp thư đến của bạn và của người khác bị quá tải. Bằng cách sử dụng BCC, bạn có thể giảm thiểu số lượng email không cần thiết và giữ cho cuộc trao đổi email được gọn gàng và chuyên nghiệp.

– Tăng tỷ lệ mở: Khi bạn gửi email tiếp thị hoặc thông báo cho nhiều người, bạn có thể muốn tăng tỷ lệ mở của email của bạn. Một cách để làm điều này là sử dụng BCC để cá nhân hóa email cho từng người nhận. Thay vì gửi một email chung cho tất cả mọi người, bạn có thể gửi một email riêng cho từng người với tên và thông tin cụ thể của họ. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một ấn tượng tốt hơn và khuyến khích người nhận đọc nội dung của email.

Ví dụ:

BBC thường được dùng để gửi email quảng cáo là chủ yếu. Bởi khi gửi như vậy người nhận thư cứ tưởng mình là được quan tâm. Nên mới được gửi thư đích danh địa chỉ email của mình.

Còn thực tế thì họ sử dụng BCC để gửi. Vì BCC đã che giấu địa chỉ của các email cùng nhận email đó. Nên bạn sẽ tưởng chỉ có mỗi mình bạn được nhận.

Hy vọng qua bài viết CC và BCC trong Email có nghĩa là gì các bạn đã giải đáp được thắc mắc về CC và BCC là gì. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết Vãi có nghĩa là gì. Hãy theo dõi ngôi nhà kiến thức để luôn có thông tin mới mẻ nhé.